Le besoin de départ
Mes informations sont dispersées : deux boîtes mail, un planning de travail, un agenda, des notes un peu partout. Trier mes mails et recopier mon planning, c’est du temps que je ne passe pas sur mes projets.
Comment ça se passe
- Chaque matin, il m’envoie un brief : ma journée, mes rendez-vous, les rappels et ce qui reste en attente.
- Dans la journée, je lui transmets une note, une idée, un planning ou une demande de rappel.
- Il prépare, je valide : il résume, range et propose. Rien ne part sans mon accord.
En situation
7 h 30, le brief arrive
Bonjour ! Aujourd’hui : travail de 9 h à 17 h, salle à 18 h 30. Douze nouveaux mails, deux importants : une facture à régler avant vendredi et une réponse attendue sur un devis.
Voici mon planning de la semaine prochaine. 📷
J’y trouve cinq jours de travail, du lundi au vendredi. Je les ajoute à ton agenda ?
Oui, vas-y.
C’est fait : cinq créneaux ajoutés.
Ce que je lui demande
- Résume mes mails importants de ce matin.
- Ajoute mon planning de la semaine à mon agenda.
- Note cette idée pour le site.
- Prépare une réponse à ce mail, je la relis avant.
- Qu’est-ce qui reste en attente cette semaine ?
Ce que ça change
- Du temps gagné sur les mails : je lis un résumé au lieu de trier deux boîtes.
- Un agenda à jour sans recopier mon planning à la main.
- Moins d’oublis : notes, idées et rappels arrivent au même endroit.
- Une journée lisible dès le matin.
Les limites et le contrôle
- Rien n’est envoyé sans mon accord. Il lit et résume mes mails ; l’envoi demande toujours une validation explicite.
- Tout ce qui implique d’autres personnes ou présente un risque reste soumis à validation.
- Ce n’est pas un secrétariat autonome : c’est un assistant qui prépare, et qui gagne en autonomie au fil des tests.
Pour aller plus loin
Les trois niveaux d’IA pour gérer ses mails et son agenda sont expliqués dans le guide 5, et les bons réglages d’accès dans le guide 7. La mise en place avec Hermes sera détaillée dans le kit.
Pour continuer